-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 34
waybill
Sevk edilen mallara ait irsaliyelerin takip edildiği modüldür.
İrsaliye fişleri iki kısımdan oluşmaktadır.
- Müşterilerinize mal sevkiyatı yapacağınız zaman Satış İrsaliyesi kısmını,
- Satıcılarınızdan mal alımı yapacağınız zaman da Alış İrsaliyesi kısmını kullanırsınız.
İrsaliyelerdeki tablolu giriş hakkında detaylı bilgi için Stok Tabları kısmına bakabilir ve irsaliyeleri yazdırma hakkında detaylı bilgi için de Belge Basımları kısmına bakabilirsiniz. Ayrıca irsaliyelerde bulunan fiyat kolonlarının olup/olmamasını istiyorsanız bunu da, Genel>Profil Tanımları::İrsaliye tabı Fiyatlı Çalışma kısmından belirleyebilirsiniz.
İrsaliye hareketlerinizi işlem türüne göre guruplamak isterseniz bu kısmı kullanabilirsiniz. İrsaliye Kaynakları'nın hangi tür irsaliyelerde kullanılabileceğini belirleyerek de daha fazla kontrol sağlayabilirsiniz.
İrsaliye Alma/Verme süreçlerinize ait farklı evre / durumların tanıtıldığı kısımdır. İrsaliye belgelerinizi Alındı, Üretim, Paketleme, Sevkiyat... gibi bir sıralama ile takip etmek istiyorsanız bu adımları bu kısımda tanıtmalısınız. Bir birini izleyen durumları tanımlayabilmek için;
- Öncelikle ilk durumu tanıtın
- Sırasıyla diğer adımları tanıtın, bunu yaparken Bir Önceki Durum' u belirtirsiniz
- Bir önceki durumu belirterek durumlar arası hiyerarşiyi tanımlamış olursunuz
- Sıralamasını değiştirmek istediğiniz bir adım olursa, Sıralama alını değerini arttırabilirsiniz. Tüm durumlarınız için serbest bir şekilde Sıralama değerleri verebilirsiniz.
Örnek tanımlama tablosu;
| Durum | Bir Önceki Durum |
|---|---|
| Alındı | -- |
| Üretim | Alındı |
| Paketleme | Üretim |
| Sevkiyat | Paketleme |
Bu tablo yapısına göre oluşacak adımlar; Alındı --> Üretim --> Paketleme --> Sevkiyat şeklinde olacaktır
İrsaliyelerinizin durumlarını değiştirmek ya da Faturaya dönüştürmek için bu kısmı kullanırsınız. Onaylama işlemi 2 adımdan oluşmaktadır; arama-bulma ve onaylama.
1. Arama-Bulma adımı
Onaylamak istediğiniz irsaliyeleri öncelikle bu kısımdan (cari hesabına, teslim tarihine, durumuna, fiş tipine... göre) bulmalısınız.
2. Onaylama adımı
1. adımda bulduğunuz irsaliyeler aşağıda, Arama Sonuçları kısmında listelenir. Onaylamak istediğiniz irsaliyelerin en solunda bulunan checkbox kutucuğunu aktif hale getirip, üst kısımda bulunan fatura onaylama butonunu seçersiniz.
Onaylama Butonu
- Fatura Oluşur : Seçtiğiniz irsaliyeye ait faturaları oluşturur.
- Durum Değiştir : Seçtiğiniz irsaliyeleri farklı bir duruma geçirir.
Onaylanan fişlerin geri alınması
Kapatılmış irsaliyeler düzenlenemezler! Bu yüzden Fatura haline dönüştürülen irsaliyeler, oluşturulan Faturanın silinmesi ile eski haline gelirler.
Durumu değişen fişlerin geri alınması
Yine İrsaliye Onaylama Adımları kısmında arama yaparak irsaliyenizi bulun, ilgili irsaliye satırının en sağında Geri Al butonu çıkacaktır. Bu butonu kullanarak irsaliyenizi bir önceki duruma getirebilirsiniz.
Birden fazla irsaliye onayladığınız durumlarda, irsaliyelerinizin tek tek ya da cari hesap bazında guruplanarak birleştirilmesini istiyorsanız bunu, Genel>Profil Tanımları::İrsaliye tabı Oluşum Tipi kısmından belirleyebilirsiniz.
Bir cari hesaba ait 3 adet irsaliyeyi tek seferde onaylayacaksanız ve Oluşum Tipi
- Fişler Cari Hesap bazında guruplansın seçilmişse, onaylama işlemi sonucunda 3 irsaliye tek bir fatura şeklinde guruplanarak onaylanır.
- Her bir Fiş olduğu gibi onaylansın seçilmişse, onaylama işlemi sonucunda 3 irsaliye için toplam 3 fatura oluşturulur.
Rapor ve Liste formları hakkında genel bilgi edinmek için Rapor ve Liste Formları kısmına bakabilirsiniz.
-
İrsaliye Listesi : İrsaliye listesini verir. Özet ve Detay şeklinde alınabilir.
-
Dağılım Raporu : Stokların belirli tarihler arasındaki dağılımlarını verir. Rapor Tipi filtresini kullanarak raporlarınızı;
- Stok
- Cari
- Yıl
- Yıl/Ay
- Gün
- Teslim Tarihi
- Özel Kod
- İşlem Noktası
- Fiş Tipi
- İşlem Kaynağı
- Kategori
- Depo
- Gurup
bazında guruplayarak alabilirsiniz. Ayrıca döküm şekli olarak Detay ve Özet seçeneklerini de kullanabilirsiniz.