contact

Cari Modülü

Süreklilik halinde borç - alacak bakiyesi veren, alıcı ve satıcılara ait hesapların takip edildiği modüldür.

Cari Hesap Tanımları

Alıcı ve Satıcı hesaplarınızın detaylı olarak tanımlandığı kısımdır. Her hesabın benzersiz (tekil) bir Cari Kodu ve Adı olabilir. Cari hesabı tanımlarken para birimi seçilmezse, cari tüm para birimleri ile çalışabilir. Herhangi bir para birimi seçilirse bu, carinin sadece seçilen para birimi ile çalışacağı anlamına gelir.

Kodlama sisteminiz belirli bir düzende artıyorsa Cari Kodu alanının yanında bulunan butonu ile son kullanılan kod değerinin bir fazlasını bulabilirsiniz.

• Daha önceden eklenmiş herhangi bir kayıt yoksa boş gelecektir.
• Kayıtlı son kod değerinin 00123 olduğunu varsayarak; Cari Kodu alanını boş bırakıp bu butona basarsanız yeni elde edeceğiniz kod 00124 olacaktır.
• Kayıtlı son kod değerinin MH.123 olduğunu varsayarak; Cari Kodu alanına MH yazıp bu butona basarsanız yeni elde edeceğiniz kod MH.124 olacaktır.

Dekontlar

Cari Dekontlar üç kısımdan oluşmaktadır.

• Bir hesaba Borç kaydetmek istediğinizde Borç Dekontu kısmını,
• Alacak kaydetmek istediğinizde Alacak Dekontu kısmını,
• Daha önceden var olan hesap bakiyelerini ilk kullanımda sisteme aktarmak için de Açılış Fişi kısmını kullanırsınız.

Dekontları yazdırma hakkında detaylı bilgi için Belge Basımları kısmına bakabilirsiniz.

Kategori Tanımları

Hesaplarınızı kategorilere ayırabilirsiniz. Kategorilere Borç ve Alacak limitleri vererek hesapların borçlanma / alacaklanma limitlerini sınırlayabilirsiniz. Çalışma yününü kullanarak borçlu ya da alacaklı çalışacaklarını belirtebilirsiniz. Aynı zamanda bu alanı raporlarda filtreleme amacıyla da kullanabilirsiniz. Bu alanın kullanıma açılıp / kapatılması için Genel>Profil Tanımları::Cari tabından Kategori Denetimi değerini değiştirebilirsiniz.

Kategori Denetimi aktif hale getirirseniz ekstra denetimler ve veritabanı sorguları olacağı için sisteminizde biraz yavaşlama yaşarsınız!

İşlem Kaynakları

Cari hareketlerinizi işlem türüne göre guruplamak isterseniz bu kısmı kullanabilirsiniz. İşlem Kaynakları'nın hangi tür dekontlarda kullanılabileceğini belirleyerek de daha fazla kontrol sağlayabilirsiniz.

Genel Tanımlar

Her işletmenin cari hesap kartlarını saklama yönteminde bazı farklılıklar olabilir. Bu farklılıklar daha çok Ek Bilgi girişlerinde ortaya çıkar. Firmadan firmaya değişiklik gösteren bu ek bilgileri Admin>Ekstra Alanlar>Cari Alanları menüsünden ekleyip çıkarabilirsiniz. İlk kurulumda Cari hesaplar için Gurup tanımı hazır olarak gelir.

Tüm veri giriş formları özel alanları için Özel Alanlar kısmına ve arama formları hakkında detaylı bilgi için de Liste Formları kısmına bakabilirsiniz.

Raporlar Listeler

Rapor ve Liste formları hakkında genel bilgi edinmek için Rapor ve Liste Formları kısmına bakabilirsiniz.

• Hesap Listesi : Tanımlı hesapların listesini verir.

• Durum Raporu : Hesapların belirli bir tarihe göre bakiyelerini verir.

• İşlem Listesi : Hesaplara ait gerçekleşmiş işlemlerin listesini verir. Bu rapordaki işlemler, başka modüllerden kaynaklanan işlemler de olabilir!

• Hareket Raporu : Hesapların belirli tarihler arasındaki hareketlerini verir. Rapor Tipi filtresini kullanarak raporlarınızı;

  • Cari Hesap
  • Yıl
  • Yıl/Ay
  • Gün
  • Vade
  • Özel Kod
  • İşlem Noktası
  • Fiş Tipi
  • İşlem Kaynağı
  • Satıcı
  • Kategori
  • Şehir
  • Gurup
  • Bölge

  bazında guruplayarak alabilirsiniz. Ayrıca döküm şekli olarak Detay ve Özet seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

• Son İşlem Raporu : Belirli tarihler arasında, hesaplarla yapılan en son işlemleri listeler.

• Hareketsiz Cariler Raporu : Bu rapor da belirli tarihler arasında, hiç işlem görmeyen hesapları listeler.

• Yaşlandırma Raporu : Carilerin Borç/Alacak işlemlerine karşın yapılan ödemeleri dağıtarak hangi işlemden ne kadar kaldığı bu rapor yardımı ile izlenebilir.

İnceleme Formu

Bir cari hesaba ait pek çok bilgiyi özet olarak gösteren formdur. Bu forma Cari Hesap Listesi kısmından ve cari seçme alanın olduğu heryerden, üzerinde simgesi olan butonu klikleyerek erişebilirsiniz. Üç kısımdan oluşur;

• İşlemler : Hesabın tüm hareketleri özet olarak yer alır.
• Toplamlar : İşlemler kısmındaki hareketlerin, para birimi ve aylara göre toplam borç, alacak ve bakiye dağılımlarını gösteren tablo yer alır.
• Bilgi : Hesap kartındaki detaylar yer alır.