-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 34
stock
Alım-Satımı yapılan ticari malların takip edildiği modüldür.
Hareketlerini takip etmek istediğiniz ticari mallarınızın detaylı olarak tanımlandığı kısımdır. Her stoğun benzersiz (tekil) bir Stok Kodu ve Adı olabilir.
Kodlama sisteminiz belirli bir düzende artıyorsa Stok Kodu alanının yanında bulunan buton ile son kullanılan kod değerinin bir fazlasını bulabilirsiniz.
- Daha önceden eklenmiş herhangi bir kayıt yoksa boş gelecektir.
- Kayıtlı son kod değerinin
00123olduğunu varsayarak; Stok Kodu alanını boş bırakıp bu butona basarsanız yeni elde edeceğiniz kod00124olacaktır. - Kayıtlı son kod değerinin
TM.123olduğunu varsayarak; Stok Kodu alanınaTMyazıp bu butona basarsanız yeni elde edeceğiniz kodTM.124olacaktır.
Barkodlu çalışabilmek için herhangi bir özel işlem yapmanız gerekmez. Her stok kartı biri ana olmak üzere ve pek çok barkoda sahip olabilir. Stok Adı alının altında bulunan Barkod alanını kullanarak stoğun birincil barkodunu tanımlayabilirsiniz. Bununla beraber alt kısımda bulunan Barkod tabından da, istediğiniz kadar barkodu stoğunuzla ilişkilendirebilirsiniz. Stoğunuza bağlayacağınız barkodlar tekil olmalıdır, daha önceden kullanılan bir barkod başka bir kart için kullanılamaz. Barkod tabındaki kolonların görevleri;
- Barkod : Ürünün barkodu.
- Ön Ek : Stok fişlerinde bu barkod kullanılarak seçilen ürünün adının önüne gelmesini istediğiniz ön ek için bu alanı kullanabilirsiniz.
- Son Ek : Stok fişlerinde seçilen ürünün adının sonuna gelmesini istediğiniz son ek için bu alanı kullanabilirsiniz.
- Birim No : Yine stok fişlerinde seçilen ürünün farklı bir birimden işlem görmesi için bu alanı kullanabilirsiniz.
In order to understand better the Barcode table, let's assume that we define a new stock card and the followings are the values we input:
Code : 001
Name : Biscuit
Barcode : 123
Unit 1 : Package
Unit 2 : Box
In the Barcode table;
Barcode : 1231, Prefix : Strawberry, Unit : 1
Barcode : 1232, Postfix : Special offer, Unit : 2
In this way, we have assigned three barcodes for a stock. If we would like to search this stock in stock receipts or invoices by using these three barcodes, the result would be like the followings
if barcode is 123;
Name : Biscuit, Unit : Package
if barcode is 1231;
Name : Strawberry Biscuit, Unit : Package
if barcode is 1232;
Name : Special offer Biscuit, Unit : Box
please notice that in every case we selected the same stock but different unit and names.
If you would like to enter the same barcode more than one, you can do this once by typing number x just before you read barcode. With this way, you can read a barcode only once instead of many. The number of the stock will automatically be reduced or increased by the number you typed.
Let's say you want to input/output 7 piece of a stock with the barcode 89614532. The input/output number will be 7 if you type 7x just before read the barcode. And the barcode field will look like 7x89614532.
- Prim Rate : You can use this field to define the prim rate of this stock. With this field, you can calculate the prim amount over sales done by sales persons.
- Limits : You can limit the number of your sales or purchases on this stock by using this fields. In order to limit any stock, you first need to change
Limit Controlvalue in General menu::Profiles item::Stock tab.
Please Note: If you activate Limit Control, you will probably experience slowness because of extra controls and queries run on database!
Stock receipts consist of six sections
- Stock Input Receipt, for input new stocks
- Stock Output Receipt, for output existing stocks
- Stock Return Input Receipt, for returning of Stock Input Receipts
- Stock Return Output Receipt, for returning of Stock Output Receipts
- Transfer Receipt, for transferring stocks from one depot to another
- Stock Opening Receipt, for initial input of our stocks you already have
Find out more about Stock Tables please refer to Stock Tables and how to print your receipts out over a printer please refer to Document Printing
You can use this section if you want to group your stock transaction by their sources. Also, you can gain more control over your stock transactions by specifying Receipt Source to be used in which type of receipts. In addition this, you can exclude those receipts, like transfer and consignee, from cost calculations.
It is common that each organization may define their stock cards in different ways. And, these differences can be seen mostly in Additional Info fileds. You can add or delete these additional info fields to/from Admin>Extra Fields>Stock Fields menu. In your first installation, the definitions like Group, Brand, Model... are exist by default.
You can gain more control over reports and lists by defining categories to classify your stocks. Stock categories can be defined as cascaded. A category can be parent/child of another category.
You must have at least a depot definition, all stock transactions can be done over a depot.
Every stock card should have at least one unit definition in order to be sold or bought. All the transactions of a stock is processed by its primary unit definition, i.e. reports, lists and analyses are calculated over the primary unit. So, you need to set the base (you mostly buy and/or sell the stock with this unit) definition as the primary unit.
Please Note:
If you always sell a product in a Package, you should not define Piece as a unit since it would not be used.
Unit Factors: Stock units calculations are always based on the primary unit. This can be understood better with an example: Let's say we buy/sell soda. And a parcel of soda consists of 12 pieces and a package has 6 and also we buy/sell this product in piece. Unit Factors should be like that Factor 1 = 6 (Piece), Factor 2 = 12 (Piece)
Some operations such as Stock Inventory Report, Profit/Loss Report and Stock Transfer Receipts are done by cost calculations. Before getting these type of reports, you have to do cost calculations. You can make five different costings calculated;
- Common Average This value is calculated by finding total unit purchase prices of a sold product and dividing this value by total number of the product.
- Weighted Mean In this calculation, first of all, the purchasing value is found. The calculation is done like that each purchasing numbers of a product is multiplied by their unit prices. Then, the costing is calculated by dividing the purchasing value by total number of the product.
- Moving Average In the case of new purchase or sale, the average unit cost of each product in stock is calculated. In this way, we can found, in each transaction, the costing value of stocks. And also, we can learn, in each sale transaction, the average costing value of sold products and total costing value.
- FIFO (First Input First Output) With the assumption of that first input products are sold firstly, the cost of goods sold is found by calculating over their first input costs.
- LIFO (Last Input First Output) With the assumption of that last input products are sold firstly, the cost of goods sold is found by calculating over their last input costs.
Stok ve Fatura girişlerinizde alınan-satılan mallar için fazladan maliyet, indirim ya da vergi (kargo, hamaliye, özel indirimler... gibi) oluşuyorsa ve bunları mallarınızın kar/zarar hesaplamalarında kullanacaksanız bu faktörleri buradan tanımlayabilirsiniz. Faktörleri tanımlarken kullanacağınız alanlar;
Hesaplama : Dahil veya Hariç olabilir. Dahil olması durumunda, bu faktörün toplam mal bedeli içerisinde olduğu kabul edilir. KDV dahil/hariç hesaplaması gibi işlem görür.
Faktör Tipi : Vergi, İndirim ve Masraf olabilir. Bunlardan sadece İndirim seçeneği maliyeti azaltır.
Etki Tipi : Yüzde veya Tutar olabilir. Yüzde seçilirse toplam üzerinde yine toplamın yüzdesi kadar etkisi olur. Tutar seçeneğinde ise doğrudan tutar yansıtılır.
Etki : Toplama etki edecek Yüzde ya da Tutardır.
Toplu Fiyat Güncelleme Bu kısımda, stok kartlarınızın alış/satış fiyatlarını topluca (ya da belli kritere uyanları) arttırıp-azaltabilirsiniz. Yaptığınız işlem hatalı olursa "Yapılan son işlemi geri al!" butonu ile son fiyat güncelleme(leri)nizi geri alabilirsiniz.
Etki Tipi : Yüzde veya Tutar olabilir. Yüzde seçilirse fiyatlar üzerinde yine fiyatların yüzdesi kadar etkisi olur. Tutar seçeneğinde ise doğrudan tutar yansıtılır.
Etki : Fiyata etki edecek Yüzde ya da Tutardır.
Etki Yönü : Etkinin Artış-Azalış yönünü belirtir.
Fiyat Listesi Cari hesaplarınızla alım-satım işlemleri yaparken stoklarınızın özel bir fiyat listesi üzerinden işlem görmesini isterseniz bu kısmı kullanabilirsiniz. Bu kısımda tanıttığınız Fiyat Listesi'ni daha sonra kullanmak istediğiniz Cari Hesapların kart tanımlarında belirtmelisiniz. Fiyat listelerindeki fiyatlar kalıcı değil, formül yapısındadır; stok kartlarınızın fiyatını değiştirdiğinizde fiyat listelerinizi de güncellemeniz gerekmez. Fiyat listelerinizi oluştururken belirlediğiniz kriterler her zaman stokların aktif fiyatları üzerdinden anlık olarak hesaplanır.
Fiyat : Hangi fiyatlarda dikkate alınacağı belirtilir.
Etki Tipi : Yüzde veya Tutar olabilir. Yüzde seçilirse fiyatlar üzerinde yine fiyatların yüzdesi kadar etkisi olur. Tutar seçeneğinde ise doğrudan tutar yansıtılır.
Etki : Fiyata etki edecek Yüzde ya da Tutardır.
Etki Yönü : Etkinin Artış-Azalış yönünü belirtir.
Raporlar Listeler
Rapor ve Liste formları hakkında genel bilgi edinmek için
kısmına bakabilirsiniz.
Stok Listesi : Tanımlı stokların listesini verir.
Fiş Listesi : Stok Fişleri listesini verir. Bu rapordaki fişler, başka modüllerden kaynaklanan işlemler de olabilir! Özet ve Detay şeklinde alınabilir.
Top N Raporu : En fazla ya da En az satılan-alınan-iadesi olan stokların belli sayıda gösterildiği bir analiz raporudur, bu rapora özel kriterler;
İlk : Raporda toplam kaç satır stok buluncağı bu değer ile belirlenir. Top N ismindeki N harfinin karşılığıdır.
Sıralama Alanı : Giriş, Çıkış ve bunların iade hareketlerinin tutarları veya miktarlarıdır.
Sıralama Yönü : Azalan seçilirse En fazladan En aza doğru, Artan seçilirsede En azdan En fazlaya doğru sıralanır.
İcmal Raporu : Stokların belirli tarihler arasındaki giriş, çıkış ve bunların iadelerinin tutar ve miktar toplamlarını verir. Rapor Tipi filtresini kullanarak raporlarınızı;
Stok
Yıl
Yıl/Ay
İşlem Kaynağı
Cari
Satıcı
Depo
Gurup
bazında guruplayarak alabilirsiniz.
Hareket Raporu : Stokların belirli tarihler arasındaki hareketlerini verir. Rapor Tipi filtresini kullanarak raporlarınızı;
Stok
Cari
Satıcı
Yıl
Yıl/Ay
Gün
Teslim Tarihi
Özel Kod
İşlem Noktası
Fiş Tipi
İşlem Kaynağı
Kategori
Depo
Gurup
bazında guruplayarak alabilirsiniz. Ayrıca döküm şekli olarak Detay ve Özet seçeneklerini de kullanabilirsiniz.
Durum Raporu : Stokların belirli tarihler arasındaki giriş, çıkış ve kalan miktarı ile seçilen fiyata göre ederlerini gösteren rapordur.
Envanter Raporu : Durum Raporu gibi çalışır, farklı olarak stok ederlerini maliyetlendirme üzerinden yapar.
Kar/Zarar Raporu : Satılan malların maliyetlendirme seçeneğine göre kar/zarar durumlarını gösteren rapordur.
Stok
Yıl
Yıl/Ay
bazında guruplayarak alabilirsiniz.
Son İşlem Raporu : Belirli tarihler arasında, stoklarla yapılan en son işlemleri listeler.
Bekleyen Stoklar Raporu : Belirli tarihler arasında, (seçilen maliyetlendirme seçeneğine göre) satışı olmayan stokları listeler.
Hareketsiz Stoklar Raporu : Bu rapor da belirli tarihler arasında, hiç işlem görmeyen stokları listeler.
İnceleme Formu
Bir stoğa ait pek çok bilgiyi özet olarak gösteren formdur. Bu forma Stok giriş tablolaları kısmından, üzerinde simgesi olan butonu klikleyerek erişebilirsiniz. Üç kısımdan oluşur;
İşlemler : Stoğun tüm hareketleri özet olarak yer alır.
Bilgi : Stok kartındaki detaylar yer alır.
Toplamlar : İşlemler kısmındaki hareketlerin, para birimi ve aylara göre toplam giriş ve çıkışları ile bunlara ait iade tutar ve miktarların depo bazında dağılımlarını gösteren tablo yer alır.