vpn-room-log-management

概要

VPNログ、入退室ログを整形するExcel用マクロです。

ファイルのダウンロード

Zipファイルをダウンロードします。
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ダウンロードしたファイルを右クリックして「すべて展開」します。

実行方法

1. 「VPN CardLogs template.xlsm」の名前を「VPN CardLogs YYYYMM.xlsm」（YYYYMMは対象年月）に変更して開きます。
2. Sheet1シートの実行ボタンをクリックすると処理が実行されます。
3. デフォルトでは処理日の前月のフォルダを処理対象とします。
   （例：2020/12/11に処理を実行した場合、"202011"フォルダを対象とする。）
   それ以外の月を処理する場合は、common module内で下記の記載を検索し、""に対象のフォルダ名を記入してから実行してください。
   Const yyyymm As String = ""
4. DC入退室レポートは/Box/Datacenter/ISR/Attendance Management/YYYYMM/CardLogs YYYYMM.pdf
   VPN接続レポートは/Box/Datacenter/ISR/Attendance Management/YYYYMM/VPN Logs YYYYMM.pdf
   実行ファイルは\aronas\ISR\SystemAssistant\monthlyOperations\vpnAndRoomAccessLogs\VPN CardLogs YYYYMM.xlsm
   に出力されます。
5. 祝日が想定通りに出力されていない場合は、祝日入力シート（事務局用）.xlsxの更新を行って再度処理を実行してください。
   処理手順は「D013-4 SEアシスタントマニュアル（随時）」祝日マスタの更新を参照ください。

仕様

抽出条件

下記マニュアルを参照ください。
D013-2 SEアシスタントマニュアル（月次） - Google ドキュメント https://docs.google.com/document/d/1w9B8Mk3RhhhBOY8wgcM_tpW3yeKvV8Qhy4F7QZKJV0I

入力ファイル

• \aronas\Archives\Log\DC入退室\rawdata\YYYYMM （YYYYMMは対象年月） 配下にある拡張子が"csv"のファイル
• \aronas\Archives\Log\VPN\rawdata 配下にある"access.log", "access.log- YYYYMMDD" （YYYYMMの範囲は対象年月の±１ヶ月）

出力ファイル

• PDFファイル
  • DC入退室レポート
    room_listシートの情報が出力される。
  • VPN接続レポート
    １ページ目にovertimeシート、それ以降にcheckシートの情報が出力される。
• EXCELファイル
  • overtime
    抽出条件に該当したVPN接続ログが出力される。
  • holiday
    祝日入力シート（事務局用）.xlsx内の祝日情報が出力される。
  • check
    VPNの接続開始ログが出力される。
  • summary_connected_from
    ユーザー毎のVPN接続元IPアドレスが出力される。
  • connected_from
    作業用シート
  • room_input
    入力対象の全ての入退室情報が出力される。
  • room_list
    抽出条件に該当した入退室ログが出力される。
  • vpn_input
    入力対象の全てのVPN接続情報が出力される。

ディレクトリ構成とファイルの概要

.
├── README.md ... このReadMeです
├── programs
│   ├── VPN CardLogs template.xlsm ... プログラム本体です
│   ├── common.bas ... 共通処理モジュール
│   ├── iconv.sh ... ファイルの文字コード変換用スクリプト
│   ├── room_management.bas ... 入退室ログ出力処理モジュール
│   └── vpn_management.bas ... VPNログ出力処理モジュール
└── public_holiday
    └── 祝日入力シート（事務局用）.xlsx ... 祝日情報

プログラム修正時の手順

1. 修正したモジュールをエクスポートしてください。
2. エクスプローラで右クリックし、「Git bash here」をクリックしてください。
3. 開いたGit bashで下記のコマンドを入力してください。

sh iconv.sh

4. エクスポートしたモジュールをテキストエディタなどで開き、文字コードがUTF-8であることを確認してからcommitし、pushしてください。