Requisitos Específicos

Requisitos agrupados por tipo de usuario: la elección de esta alternativa se debe a que las actividades que el usuario puede realizar con el sistema varían dependiendo del rol que cumplan en la organización.

Todos los integrantes de la organización podrán:

1. Autenticarse en el sitio.

Secretaria del Departamento de Comercialización:

2. Revisar las solicitudes de cita de los clientes.
3. Asignar una cita a un agente inmobiliario en un día y horario específico para un nuevo cliente.
4. Asignar una cita a un agente inmobiliario en un día y horario específico para un cliente ya registrado en el archivo.
5. Editar una cita previamente establecida.
6. Cancelar una cita ya establecida.
7. Visualizar en la agenda los horarios y días disponibles.
8. Consultar el estado de una actividad en la agenda.
9. Registrar la documentación de un nuevo cliente en el archivo digital.
10. Registrar la documentación de un nuevo cliente corporativo en el archivo digital.
11. Actualizar la documentación de un cliente en el archivo digital.

Agentes Inmobiliarios:

12. Revisar la agenda.
13. Actualizar en la agenda el estado de una actividad una vez concretada.
14. Consultar el estado de una operación.
15. Consultar al catálogo de propiedades disponibles.
16. Registrar una nueva propiedad en el archivo digital
17. Actualizar el estado de disponibilidad de una propiedad.

Empleado de Marketing:

18. Consultar al catálogo de propiedades disponibles.
19. Actualizar la galería de imágenes y/o videos de una propiedad en el catálogo de propiedades disponibles.

Cajera:

20. Registrar un pago por alquiler.
21. Registrar un pago por venta
22. Registrar una entrada/salida
23. Realizar el cierre de caja del día.
24. Consultar a transacciones realizadas.

Jefa de administración:

25. Consultar a transacciones realizadas.
26. Generar reportes de transacciones realizadas por un periodo de tiempo deseado.
27. Consultar al archivo de clientes

Jefa de comercialización:

28. Seguimiento virtual de actividades a través de la agenda.
29. Generar reportes de ventas, alquileres, clientes, propiedades por un periodo de tiempo deseado.
30. Consultar al archivo de propiedades y de clientes

Administrador del sitio:

31. Dar de alta nuevos usuarios en el sistema.
32. Dar de baja a un usuario.

Gerente General:

33. Consultar reportes generados

Clientes:

34. Podrá navegar en el sitio web.
35. Solicitar una cita con un agente inmobiliario luego de registrar sus datos en un formulario.
36. Podrá ver el catálogo de propiedades disponibles y filtrar según sus preferencias.