[HTM2-2023] Ändra till Valberedningens ordförande resp. utskottsvalbe…

…redning i pol. för val

policy_for_val.tex

@@ -18,7 +18,7 @@ \subsection{Sammanfattning}
 Denna policyn beskriver hur valprocessen skall gå till både för val gjorda av sektionsmötet och styrelsen. Den täcker även hur processen inför valen skall gå till.
 
 \subsection{Syfte}
-Syftet med denna policy är att förtydliga stadgan och reglementet samt att vägleda valberedningen samt andra tillfälliga valberedningar i sitt arbete
+Syftet med denna policy är att förtydliga stadgan och reglementet samt att vägleda Valberedningen samt utskottsvalberedningarna i sitt arbete.
 
 \subsection{Omfattning}
 Alla val som behandlas på sektionen.
@@ -40,14 +40,14 @@ \subsection{Utlysning}
 tillgänglig i samband med utlysningen.
 
 \subsection{Beredning}
-Val som uträttas av sektionsmötet bereds av valberedningen med undantag för Likabehandlingsombud, Studerandeskyddsombud och Världsmästare samt att kandidater till valberedningen ej valbereds.
+Val som uträttas av sektionsmötet bereds av Valberedningen med undantag för Likabehandlingsombud, Studerandeskyddsombud och Världsmästare samt att kandidater till Valberedningen ej valbereds.
 
-Trivselrådets kärnposter valbereds genom att Trivselmästare electus sätter ihop en valberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: Trivselmästare electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. Denna valberedning skall stadfästas på HTM-val. Trivselmästare electus ansvarar för att skicka in de funktionärer valberedningen önskar välja in som en handling till Höstterminsmöte två. På sektionsmötet skall de redogöra för hur processen inför valet gått till.
+Trivselrådets kärnposter valbereds genom att Trivselmästare electus sätter ihop en utskottsvalberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: Trivselmästare electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. Denna utskottsvalberedning skall stadfästas på HTM-val. Trivselmästare electus ansvarar för att skicka in de funktionärer utskottsvalberedningen önskar välja in som en handling till Höstterminsmöte två. På sektionsmötet skall de redogöra för hur processen inför valet gått till.
 
 \subsection{Valförfarande}
-Motkandidatur mot valberedningens förslag måste anmälas till Talman senast klockan 23.59 två dagar efter valberedningens förslag har offentliggjorts på sektionens informationskanaler. Ämnar man motkandidera mot fler poster ska alla dessa anmälas.
+Motkandidatur mot Valberedningens förslag måste anmälas till Talman senast klockan 23.59 två dagar efter Valberedningens förslag har offentliggjorts på sektionens informationskanaler. Ämnar man motkandidera mot fler poster ska alla dessa anmälas.
 
-Motkandidatur skall anslås omgående samt den föreslagna kandidaten skall meddelas. Ansvarig för att meddela kandidaten samt anslå motkandidaten är valberedningens ordförande. Endast personer som blivit valberedda för det berörda valet får motkandidera.
+Motkandidatur skall anslås omgående samt den föreslagna kandidaten skall meddelas. Ansvarig för att meddela kandidaten samt anslå motkandidaten är Valberedningens ordförande. Endast personer som blivit valberedda för det berörda valet får motkandidera.
 Fri nominering tillåts endast till de poster som valberedningen inte har något förslag till.
 
 På mötet skall val av styrelsemedlem ha 7 minuter för presentation och 8 minuter för frågor. Samt att val av annan förtroendepost skall ha 4 minuter för presentation och 5 minuter för frågor.
@@ -68,12 +68,12 @@ \subsection{Utlysning}
 Utlysningen ska innehålla en beskrivning av posten, mandatperiod, hur man söker, sista ansökningsdag, datum för valet samt vem som kan kontaktas för mer information.
 
 Senast i samband med utlysning av en kärnpost eller en post som valbereds av en
-valberedning stadfäst av styrelsen ska kravprofil finnas tillgänglig. Vid val där gruppsammansättning vägs in ska en kravprofil för gruppen också finnas
+utskottsvalberedning stadfäst av styrelsen ska kravprofil finnas tillgänglig. Vid val där gruppsammansättning vägs in ska en kravprofil för gruppen också finnas
 tillgänglig i samband med utlysningen.
 
 För övriga funktionärer kan de väljas in utan särskild utlysning om så utskottsordförande anser det lämpligt. Dock skall processen för dessa även vara på ett sådant sätt att alla har möjlighet att söka posten.
 
-Vid fyllnadsval av de poster som finns i appendix A skall alltid en utlysning ske. Dock kan styrelsen välja att tillförordna en funktionär till posten under tiden för utlysningen. Övriga poster fyllnadsväljs på så sätt utskottsmästare anser det lämpligt.
+Vid fyllnadsval av de poster som finns i appendix A skall alltid en utlysning ske. Dock kan styrelsen välja att tillförordna en funktionär till posten under tiden för utlysningen. Övriga poster fyllnadsväljs på så sätt utskottsordförande anser det lämpligt.
 
 \subsection{Beredning}
 
@@ -82,33 +82,33 @@ \subsection{Beredning}
 Utskottsordförande/utskottsordförande electus sätter ihop en utskottsvalberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: utskottsordförande/utskottsordförande electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. En person som agerar Valberedningsrepresentant inom en utskottsvalberedning får inte
 redan vara invald till en post i utskottet med en mandatperiod som överlappar mandatperioden för posten som valbereds. Valberedningsrepresentanten bör väljas så att den inte är gift, sambo eller närstående till någon sökande. Denna utskottsvalberedning skall stadfästas av styrelsen.
 
-Valberedningen för Jubileumsansvarig behöver inte bestå utav en gammal utskottsmedlem.
+Utskottsvalberedningen för Jubileumsansvarig behöver inte bestå utav en gammal utskottsmedlem.
 
-Utskottsordförande/ utskottsordförande electus agerar valberedningens ordförande i den ovan nämnda valberedningen.
+Utskottsordförande/ utskottsordförande electus agerar utskottsvalberedningens ledare i den ovan nämnda utskottsvalberedningen.
 
 %Den ovan nämnda valberedningen faller under de policys och bestämmelser som finns angående valberedningsarbete.
 
-Phaddrar bereds av en valberedning bestående av Øverphøs och Stabsmedlemmar. Om så
-finnes lämpligt kan denna valberedning även bestå av en eller flera Øverpeppare, Peppare
+Phaddrar bereds av en utskottsvalberedning bestående av Øverphøs och Stabsmedlemmar. Om så
+finnes lämpligt kan denna utskottsvalberedning även bestå av en eller flera Øverpeppare, Peppare
 och Valberedningsrepresentanter.
 
-De ovannämnda valberedningarna faller under de bestämmelser som finns i de policyer
+De ovannämnda utskottsvalberedningarna faller under de bestämmelser som finns i de policyer
 vilka berör valberedningsarbete.
 
 Övriga funktionärer bereds på så sätt som utskottsordförande finner lämpligt.
 
 \subsection{Valförfarande}
 Utskottsordförande ansvarar för att skicka in de funktionärer hen önskar välja in som en handling till ett styrelsemöte. På styrelsemötet skall utskottsordföranden redogöra hur processen inför valet gått till. På styrelsemötet kan inte motkandidatur ske utan nyutlysning av valet sker ifall processen anses felaktig eller kandidaterna olämpliga.
 
-Valberedningsordförande ansvarar för att sektionsmedlemmar anonymt ska kunna ge
-feedback på valprocesserna som sker utanför sektionsmöten. Feedbacken ska i samband
+Valberedningens ordförande ansvarar för att sektionsmedlemmar anonymt ska kunna ge
+feedback på valprocesserna som sker utanför sektionsmöten. Valberedningens ordförande bör filtrera bort personangrepp eller liknande kränkningar i feedbacken. Feedbacken ska i samband
 med det att valprocessen presenteras för styrelsen framföras och ska tas i beaktning av
-styrelsen. Feedbacken ska inkomma till den som utlyste valet innan det väljande mötet
-så att vederbörande har möjlighet att bemöta feedbacken.
+styrelsen. Feedbacken ska inkomma till utskottsvalberedningens ledare innan det väljande mötet
+så att vederbörande har möjlighet att bemöta feedbacken. Både feedbacken samt utskottsvalberedningens svar ska protokollföras.
 
-Har Valberedningsordförande sökt en post eller sittit med i valberedningen under det berörda valet ska Valberedningsordförande överge ansvaret av att samla in och presentera
+Har Valberedningens ordförande sökt en post eller suttit med i utskottsvalberedningen under det berörda valet ska Valberedningens ordförande överlämna ansvaret av att samla in och presentera
 feedback till en valberedningsreprsentant. Valberedningsrepresentanten ska inte sökt en
-post i det berörda valet eller suttit med i den berörda valberedningen.
+post i det berörda valet eller suttit med i den berörda utskottsvalberedningen.
 
 Vid beredda val då nomineringar inte är offentliga ska statistik över antalet som genomgått en valprocess föras. Statistiken ska ingå i den möteshandling där valberedningen presenterar sitt förslag till mötet. Statistiken ska presenteras i fasta intervall om 5, där 0-4
 är det lägsta intervallet, nästföljande är 5-9, sen 10-14 och så