- Apporter de la valeur à la réalisation des défis.
- Assurer des synergies techniques et méthodologiques (entre défis et compétences).
- Souder la promotion des EIG et des mentors, et s’ancrer dans la communauté “numérique et Etat”.
Les sessions se tiennent chaque fois de 15h à 18h30 au Liberté Living Lab.
| Date | EIG / Mentors | LLL | Lieu | Thématique | Objectifs | “After” |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 22 février | Mentors seuls | Thomas | Bootcamp mentors | Rex mentors et construction programme | ||
| 8 mars | EIG seuls | Marylène | Feuille de route | Vérifier que chaque défi est clair sur sa roadmap | ||
| 22 mars | EIG + mentors | Quentin | Utilisateurs | Concevoir un produit avec ses utilisateurs! | ||
| 5 avril | EIG seuls | « Clinique » Data | Résoudre des problèmes liés aux données | |||
| 11 avril | EIG + mentors | Quentin | Communiquer, apprendre | Mieux communiquer sur son défi, sur EIG ; apprendre | ||
| 2 mai | EIG seuls | Barcamp Documentathon | Améliorer la documentation de son projet | |||
| 16 mai | EIG + mentors | Pérennistation avec les DSI | Anticiper la mise en production des solutions | |||
| 31 mai | EIG seuls | Quentin | Revue de code et démonstrations | Avancer sur le frontend et préparer les démonstrations | ||
| 14 juin | EIG + mentors | Marylène | 15h au LLL | Bilan à mi-parcours | Faire un point EIG+mentors sur les feuilles de route | Présentation de latitudes.cc |
| 21 juin | EIG seuls | 13h30 au LLL rue du Caire | “Demo Day” (rue du Caire) | Faire un point sur les projets et nous entraîner à présenter | ||
| 12 juillet | Mentors seuls | 15h à la DINSIC | Suite du bilan mentors à mi-parcours | Faire un point avec les mentors sur le reste de l’année | ||
| 30 août | EIG seuls | |||||
| 13 sept | EIG + mentors | |||||
| 27 sept | EIG seuls | Quentin | ||||
| 11 oct | EIG + mentors | Quentin | ||||
| 25 oct | EIG seuls | |||||
| 8 nov | EIG + mentors | |||||
| 22 nov | EIG seuls | Quentin |
Exceptionnellement la session commencera à 13h30.
Présenter, en 5 minutes par défi, les réalisations en cours.
L’équipe EIG Node.
Nous prendrons 5 minutes par défi et 10 minutes de réactions à chaud sur la présentation.
- 13h30-13h45 : Accueil et introduction
- 13h45-14h45 : Présentations de quatre défis
- 14h45-15h : Pause
- 15h-16h : Présentations de quatre défis
- 16h-16h30 : Pause
- 16h30-17h30 : Présentations de quatre défis
- 17h30 - 17h45 : Pause
- 17h45 - 18h15 : Présentations de deux défis
- 18h15 - 18h30 : Débrief
Faire un bilan à mi-parcours des défis et du programme EIG 2 dans son ensemble.
Marylène de LLL.
- Intervention : Témoignage de Laure Lucchesi, directrice d’Etalab
- Bilan à mi-parcours sur les objectifs et les livrables de chaque défi. Remplir la fiche duo : EIG et mentors séparément.
- Bilan à mi-parcours sur les objectifs et les livrables de chaque défi. Remplir la fiche duo : vision commune mentors et EIG.
- Cartographie d’engagement : le défi au 14 juillet, au 30 septembre, à fin novembre. À co-construire (mentors & EIG) via des post-its sur le schéma d’ensemble.
- Breffage sur les principales échéances partagées : 3 minutes par défi.
- Clôture : Augustin Courtier et Manon Léger, Latitudes.
Faire un atelier de revue de code pour les EIGs et préparer la session de démonstrations du 21 juin.
Quentin et Bastien pour la partie revue de code et l’équipe EIG Node pour la partie démonstrations.
Pour la revue de code, ce sera “open bar” : venez avec votre code et posez-nous vos questions.
Pour la préparation des démos, les défis se mettront par groupe de deux pour préparer les démos de façon interactive.
- 15h-15h15 : Accueil et présentation des ateliers.
- 15h15-16h30 : Première session.
- 16h30-17h : Pause.
- 17h-18h15 : Deuxième session.
- 18h15-18h30 : Restitution.
- Renforcer le contact et la communication entre les EIG et les DSI de leur administration d’accueil ;
- Permettre aux DSI, aux mentors et aux EIG d’anticiper la mise en production de leurs projets.
Le tout se fera en passant l’après-midi à définir :
- le quoi : quels sont les sujets communs aux EIG et DSI ? (Quelles problématiques de devops, hébergement de code source, de données, etc.)
- le comment : quelles actions à mener pour la mise en production et selon quel calendrier ?
- le pourquoi : où en sera le défi dans deux ans ? où en sera la DSI dans deux ans ? Quels sont les points de croisement des feuilles de route ? En quoi EIG et DSI travaillent à une vision commune ?
L’équipe « EIG Node » d’Étalab.
- 15h-16h : Accueil et présentation du déroulé de l’après-midi. Échanges autour de présentations des uns et des autres.
- 16h-17h : Lister et classer les actions pour le déploiement, la
transmission des connaissances, la fiabilisation de la mise en
production. Garder en tête ces questions :
- Qui doit faire quoi quand ?
- Quels sont les contraintes et obstacles actuels ?
- Quel mode de communication entre EIG et DSI pour avancer ?
- 17h-17h30 : Pause.
- 17h30-18h00 : Construire les frises chronologiques à 6 et 12 mois, dialoguer autour d’une vision commune.
- 18h-18h30 : Restitution collective : chaque défi présente le fruit de son travail de l’après-midi en deux minutes : ce que la session a apporté et la prochaine action.
Tour d’horizon des différents projets en présentant ce qui a été fait et ce qui reste à faire pour la documentation - est « documentation » tout ce qui n’est pas du code.
- Quels sont les objectifs de la session ?
- Aider les EIG à communiquer sur le programme EIG
- Aider les EIG à communiquer sur leur défi
- Aider les EIG à construire et mettre en oeuvre un plan d’apprentissage
- Qui va animer ? : team EIG Etalab + Quentin + EIGs
- Soizic et Dora : atelier “présentation rapide”, naming
- Mathilde et Sophie : présentation du site, kit com’, kit press
- Bastien et Quentin : plan d’apprentissage : pourquoi, quoi, comment ?
- Quel déroulé pour la session ?
- 15h - 15h10 : accueil
- 15h10 - 15h30 : présentation des ateliers et inscriptions
- 15h30 - 16h30 : premier « round » d’ateliers
- 16h30 - 17h : pause
- 17h - 18h : deuxième « round » d’ateliers
- 18h : présentation des acquis par défi
- Quels sont les objectifs de la session ?
- Traiter ensemble de problèmes concrets (techniques ou juridiques / de gouvernance) que les équipes défis rencontrent par rapport à un ou des jeux/types de données particuliers
- Monter en compétences sur l’open data, la gouvernance des données, l’accès aux données, les aspects juridiques
- Qui va animer ? : team EIG Etalab
- Quel déroulé pour la session ?
- 15h – 15h15 : présentation de la session et organisation en groupes de thématiques communes
- 15h15 – 16h15 : première session de travail en petits groupes
- 16h15 – 16h45 : pause
- 16h45 – 17h45 : deuxième session de travail en petits groupes
- 17h45 – 18h30 : standup par défi – avec notamment un focus sur quels jeux de données vous aimeriez ouvrir ou voir ouverts.
- Quels sont les objectifs de la session ?
- Se situer dans l’avancement de son défi du point de vue utilisateurs
- S’inspirer de réalisations de plusieurs équipes EIG
- Intégrer des bonnes pratiques utilisateurs, de la conception du produit à la documentation technique, en passant bien sûr par l’UX/l’UI
- Qui va animer ?
- Mathilde pour la présentation/clôture
- Quentin pour l’atelier 1
- Des EIG pour l’atelier 2 ?
- Bastien pour l’atelier 3
- Qui va intervenir ?
- Quel déroulé pour la session ?
- 15h-15h15 : présentation de la session
- 15h15-17h15 : Ateliers (2 fois 1 heure)
- ATELIER 1 Product research : Qui sont mes utilisateurs ? Quel est leur problème ? Quelle solution leur apporte mon produit ? Comment construire la typologie des usages ?
- ATELIER 2 Product design : Comment tester mon expérience utilisateur ? Quelles informations collecter en amont du travail sur le design de l’interface
- ATELIER 3 Product opening : Quelles bonnes pratiques open source sont pertinentes pour mon défi ? Quelle licence utiliser ? Comment développer la documentation ? Comment mobiliser de nouveaux contributeurs ?
- 17H15-17h30 : Pause
- 17h30-18h30 : Démos défis avec un focus sur : comment mon produit s’adresse aux utilisateurs ?
- Quels sont les objectifs de la session ?
- Favoriser le partage d’expériences et l’entraide entre les mentors
- Présenter les ressources techniques
- Avancer ensemble sur les formats et le contenu du programme d’accompagnement
- Qui va animer ?
- Mathilde pour la partie sollicitation des retours
- Soizic et Paul pour la bulloterie
- Bastien pour la présention des ressources techniques
- Mathilde pour la co-construction du programme
- Qui va intervenir [ressources LLL et/ou extérieur]
- L’équipe EIG
- Quel déroulé pour la session ?
- 14h-15h : écouter les mentors EIG et leurs premiers retours sur l’arrivée des EIG
- 15h-16h30 : atelier “bulloterie” pour les mentors
- 16h45-17h15 : présentation des ressources techniques
- 17h15-18h : construction de la suite du programme
- Quels sont les objectifs de la session ? - Qui va animer ? - Qui va intervenir [ressources LLL et/ou extérieur] - Quel déroulé pour la session ?