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Ch2 采购 MM.md

File metadata and controls

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Ch2 采购 MM

2.1 采购数据 Procurement

A. 组织数据

  1. Client
  2. Company Code（CC）
  3. Plant
  4. Storage Location（S Loc）/存储地点（共享的）
  5. Purchasing Organization（P Org） /采购组织（独有的）
  6. Purchasing Group/采购组（附加的）

共 6 个 = 3 基本的 + 1 共享的 + 1 独有的 + 1 附加的

Storage Location

通过关注物料的 位置 和 状态 ，“面向物流”

在某种意义上，S Loc 就是 ERP 环境下的物料 “监视器”

Combination of plant and storage location must be unique.

Purchasing Organization

Evaluates vendors, negotiates contracts.
Performs strategic activities.
An enterprise may have more.

三种模式
  1. 企业级采购组织，Cross company code
  2. 公司级采购组织，Cross plant
  3. 工厂级采购组织，Plant specific

Purchasing Group

A buyer or group of buyers.
Performs operational activities.
Not assigned to or related to P Org.（不指派给采购组织，或与采购组织无关）

B. 主数据

  1. Material Master（物料主文件）
  2. Vendor Master（供应商主文件）
  3. Purchasing Info（采购信息记录）
  4. Purchasing Conditions（采购价格策略）

Vendor Master

系统只向 “认证供应商” 进行采购

Purchasing Info

交叉索引数据库，relates vendors and materials.
One info record per combination of vendor and material.
供应商提供什么物料？
物料有什么供应商提供？

Purchasing Conditions

Pricing Conditions
  • Gross price
  • Discounts and surcharges
  • Freight / Shipping
Obtained from
  • Purchasing info records
  • Contracts and agreements
  • Other sources

2.2 采购流程

采购业务流程，Based on GBI 2.4
角色：Customer

Action Section MM Step Note
创建供应商 采购部 6 1
创建物料 物料部 7,8 2,3
采购申请 各部门 10 5
报价请求 采购部 12 7
选择供应商 采购部 13,14 8,9
生成 PO 采购部 16 10
跟踪 PO 各部门 17 11
采购物料入库 物料部 18 12 产生物料凭证
发票验证 财务部 20 14 产生会计凭证*
结算应付账款 财务部 24 18

*三单（入库单、发票、PO）匹配后，发生所有权的转移、价值的转移，确认应付账款